Di artikel ini saya akan mengajarkan bagaimana cara mengecilkan file PDF di hp Android, iPhone maupun laptop atau PC.

File PDF yang ukurannya terlalu besar kadang menjadi kendala saat kita harus menguploadnya ke sebuah situs.

Benar bukan?

Alasan kegagalan upload yang utama adalah ukuran file yang melebihi limit upload situs tersebut.

Saya juga akan menampilkan komparasi hasil kompres file PDF dari setiap cara yang saya tulis dibawah.

Jadi kamu bisa memilih yang menurut kamu paling bagus hasilnya.

Perlu kamu ketahui, file PDF yang saya gunakan berukuran 8.6 MB dengan 112 halaman penuh gambar dan grafis.

Cara Mengecilkan File PDF di Laptop/PC

Buat kamu yang sering menggunakan komputer, kamu dimudahkan dengan banyaknya pilihan cara kompres PDF.

Kamu bisa menggunakan aplikasi komputer atau situs penyedia jasa kompres PDF online.

Saya akan menjelaskan kedua cara tersebut, jadi kamu mempunyai banyak alternatif yang bisa dicoba.

Cara Mengecilkan File PDF di Laptop/PC Dengan Aplikasi

Dengan menggunakan aplikasi kamu bisa mengurangi ukuran file PDF secara offline.

Pas banget buat kamu yang ngga selalu ada koneksi internet di komputer.

1. Microsoft Word

Sepertinya sebagian dari kamu baru tau bahwa Microsoft Word juga bisa dipakai untuk mengurangi ukuran sebuah file PDF.

Ya kan?

Nah, bisa dibilang ini adalah cara paling dasar dan mudah karena hampir disetiap komputer memiliki Microsoft Word.

Disini saya menggunakan Microsoft Word 365, untuk versi lain kamu tinggal sesuaikan saja.

Seharusnya tidak terlalu banyak berbeda.

Jika kamu tidak bisa melakukan cara pertama ini, coba lakukan di Microsoft Word 2013 ke atas atau Microsoft Word 365.

Langkah 1 – Buka File PDF

  • Buka file PDF-mu menggunakan Microsoft Word.
  • Artinya kamu perlu mengconvertnya ke dalam bentuk .doc atau .docx terlebih dahulu.
  • Penjelasan lengkap tentang ini bisa kamu lihat diartikel sebelumnya.

Cara Mengecilkan File PDF Dengan Microsoft Word

Langkah 2 – Save as PDF

  • Kita akan menyimpannya kembali ke dalam bentuk PDF sekaligus mengurangi ukurannya.
  • Klik File kemudian pilih Save As dan klik More options…

Klik More Options

Langkah 3 – Simpan dan Kompres File

  • Setelah langkah diatas akan muncul jendela baru seperti gambar dibawah.
  • Ubah Save as type menjadi PDF.
  • Lalu pada menu Optimize for yang ada dibawahnya, pilih Minimum size (publishing online).
  • Lalu klik Save, tunggu beberapa saat dan ukuran file PDF-mu akan berkurang.

Save File PDF

2. NitroPDF

NitroPDF

NitroPDF adalah PDF viewer seperti Adobe Acrobat Reader.

Ia memiliki banyak fitur untuk versi pro atau berbayar, termasuk mengurangi ukuran file PDF.

Kamu bisa mencobanya dengan gratis menggunakan trial version yang mereka sediakan sebagai alternatif.

Karena menggunakan trial version, mungkin akan ada beberapa keterbatasan fitur.

Berikut cara mengurangi file PDF dengan NitroPDF.

Langkah 1 – Download dan Install

  • Untuk pertama kali tentu kamu harus menginstall NitroPDF di komputermu.
  • Kamu bisa mendownloadnya langsung melalui website resmi NitroPDF secara gratis.

Langkah 2 – Buka File PDF

  • Buka file PDF yang akan dikompres dengan NitroPDF.
  • Klik menu File lalu klik Optimize PDF.
  • Pada jendela baru pilih Reduces size dan klik tombol Optimize.

Cara Mengecilkan File PDF Dengan NitroPDF

Setting ini saya anjurkan untuk file PDF dengan sedikit gambar atau grafis karena akan merusak beberapa diantaranya.

Langkah 3 – Klik Accept

  • Akan muncul jendela konfirmasi seperti gambar dibawah, klik Accept.
  • File PDF akan muncul ditab baru aplikasi NitroPDF.

Klik Accept

Langkah 4 – Save PDF

  • Simpan file yang sudah dikompres seperti biasa dan file PDF barumu akan memiliki ukuran yang lebih kecil.

Tidak ingin merusak gambar atau grafis di file PDF-mu?

Berhenti dilangkah 2 di atas dan lanjutkan menggunakan langkah berikut ini.

Langkah 2 – Pilih Custom

  • Pada jendela Optimize PDF pilih Custom.

Pilih Custom

Langkah 3 – Resample Images

  • Dari langkah di atas ada jendela baru seperti gambar di bawah.
  • Pada menu Resample images pilih pengaturan sesuai kebutuhanmu.
  • Agar gambar tidak rusak, kamu bisa memilih Custom lalu klik Settings…

Klik Custom Setting

Langkah 4 – Custom Compression

  • Pada menu Color Images dan Grayscale Images ubah Compression menjadi JPEG agar kamu bisa menentukan sendiri Image Quality.
  • Sesuaikan Image Quality sesuai kebutuhanmu.
  • Jika sudah klik OK dan lakukan sisanya seperti langkah di atas.

Atur Image Quality

Dengan custom setting gambar atau grafis di file PDF-mu memang tidak terlalu rusak, namun ukuran file-nya mungkin tidak akan banyak berkurang.

3. PDF Reducer

PDF Reducer

PDF Reducer adalah aplikasi komputer khusus untuk mengurangi ukuran file PDF.

Aplikasi ini berbayar, tapi kamu bisa mencobanya secara gratis dengan masa trial 60 hari.

Jika kamu ingin mencoba bagaimana hasilnya, simak cara penggunaan PDF Reducer berikut ini.

Langkah 1 – Download dan Install

  • Download PDR Reducer dari website resminya, pastikan kamu memilih PDF Reducer On Premises-Desktop.
  • Lalu install seperti biasa.
  • Jika sudah selesai, PDF Reducer akan meminta license key yang artinya kamu harus membelinya.
  • Klik Evaluate, isi form yang tersedia lalu OK untuk masuk ke masa trial.
  • Tutup pesan trial yang muncul seperti dibawah dan kamu bisa mulai menggunakan PDF Reducer.

Cara Mengecilkan File PDF Dengan PDF Reducer

Langkah 2 – Kompres File PDF

  • Masukan file PDF dengan mengklik tombol disebelah kanan Source.
  • Sesuaikan Destination atau tempat kamu akan menyimpan hasil kompres.
  • Lalu klik Start Batch.
  • File PDF akan mulai dikompres dan masuk ke tempat penyimpanan yang sudah kamu tentukan.

Kompres PDF dengan PDF Reducer

Threads bisa kamu pilih sesuka hati atau kamu biarkan tanpa mengaturnya lagi.
Saat menggunakan versi trial kamu akan mendapati watermark disetiap gambar atau foto yang ada didalam file PDF.

4. Adobe Acrobat Pro DC

Jika ingin menggunakan cara ini, kamu harus membeli Adobe Acrobat versi berbayar terlebih dahulu.

Pada versi berbayarnya, Adobe Acrobat menyediakan banyak fitur termasuk mengurangi ukuran file PDF.

Simak cara mengurangi ukuran PDF menggunakan Adobe Acrobat berikut ini.

Langkah 1 – Buka Adobe Acrobat

  • Buka Adobe Acrobat lalu klik menu Tools yang ada disebelah kanan atas.
  • Scroll kebawah dan pilih Optimize PDF.
  • Lalu pilih file PDF-mu kemudian klik Open.

Cara Mengecilkan File PDF di Adobe Acrobat

Langkah 2 – Optimize Option

  • Terdapat beberapa pilihan optimization dibagian atas seperti Reduce File Size, Advanced Optimization, Optimize Scanned Pages dan Preflight.
  • Untuk contoh kali ini saya akan memilih Reduce File Size.
  • Advanced Optimization cocok untuk kamu yang menginginkan setting tertentu pada Images, Font, Transparancy dan lainnya.

Optimize Option di Adobe Acrobat

Langkah 3 – Klik OK

  • Pada menu Make compability with, pilih Retain existing.
  • Kemudian klik OK.

Klik OK pada Reduce File

Langkah 4 – Save File

  • Tentukan folder tempat menyimpan file hasil kompres serta nama filenya.
  • Jika sudah, klik tombol Save.

Save File Hasil Optimize di Adobe Acrobat

Cara Mengecilkan File PDF di Laptop/PC Tanpa Aplikasi

Memang tidak banyak aplikasi komputer gratis untuk mengompres file PDF saat ini.

Tapi, ada alternatif lain yang patut kamu coba.

Kamu bisa mencoba beberapa situs kompres PDF online dibawah ini.

Cara ini juga menjadi solusi untuk pengguna produk Apple yang tidak bisa menggunakan beberapa aplikasi diatas karena kompabilitas.

1. ILovePDF.com

Ilovepdf.com memang menyediakan beberapa jasa editing file PDF disitusnya, termasuk kompres PDF.

Disini kamu bisa melakukannya secara gratis tanpa batasan tertentu.

Situs ini mudah digunakan dan tidak memiliki iklan yang mengganggu.

Berikut cara mengecilkan file PDF dengan Ilovepdf.com.

Langkah 1 – Buka dan Upload PDF

  • Kunjungi Ilovepdf.com dengan browser andalanmu lalu pilih Compress PDF.
  • Upload file PDF dengan mengklik tombol Select PDF file, pilih file PDF dari komputermu, lalu klik Open.

Open dan Upload File PDF di IlovePDF.com

Kamu bisa mengupload file PDF dari Google Drive atau Dropbox dengan mengklik logo yang ada disebelah kanan tombol Select PDF file.

Langkah 2 – Compression Level

  • Kamu akan diminta menentukan tingkat kompresi file PDF.
  • Saran saya, pilih RECOMMENDED COMPRESSION karena akan memberikan hasil dan kualitas kompresi yang seimbang.
  • Jika sudah ditentukan, klik tombol Compress PDF.
  • Sampai disini, file PDF-mu akan diupload, dikompres dan terdownload secara otomatis jika sudah selesai.

Cara Mengecilkan PDF Dengan IlovePDF.com

Kamu bisa menyimpan hasil kompres langsung ke Google Drive atau Dropbox dengan mengklik logo masing-masing disebelah tombol Download compressed PDF.

2. PDFCompressor.com

PDFCompressor.com menyediakan beberapa jasa edit file PDF, namun mereka memberikan domain yang berbeda disetiap layanannya.

Untuk hal kompresi, mereka mengklaim layanannya tidak merubah DPI dan membuat file PDF-mu masih printable dan zoomable.

Artinya kualitas gambar atau grafis tidak akan banyak berkurang.

Tampilan situs yang simpel juga ditunjang dengan pengoperasian yang sangat mudah, berikut cara menggunakannya.

Langkah 1 – Buka Situs dan Upload File

  • Buka PDFCompressor.com dan upload file PDF-mu dengan mengklik tombol UPLOAD FILES.
Di PDFCompressor.com kamu bisa mengupload sampai 20 file secara bersamaan

Langkah 2 – Proses Kompres

  • File akan otomatis dikompres setelah proses upload berhasil dilakukan.

Cara Mengecilkan File PDF Dengan PDFCompressor.com

Langkah 3 – Download File

  • Setelah proses selesai, klik tombol DOWNLOAD yang ada dibawah preview file.
  • Jika sebelumnya kamu mengupload banyak file PDF sekaligus, klik DOWNLOAD ALL.

Download Hasil Kompres Dari PDFCompressor.com

3. SmallPDF.com

SmallPDF.com mempunyai tampilan clean dan simpel yang membuatnya mudah dimengerti dan digunakan.

Layanan PDF editing yang mereka tawarkan juga terbilang banyak dan cukup lengkap dan pastinya gratis.

Simak cara menggunakan SmallPDF.com dibawah ini.

Langkah 1 – Upload dan Convert

  • Buka SmallPDF.com dan pilih Compress PDF.
  • Upload file PDF-mu dengan mengklik area berwarna merah, atau langsung Drag and Drop saja.
  • Proses kompres akan langsung dilakukan setelah file selesai di upload.

Cara Mengurangi File PDF Dengan SmallPDF.com

Langkah 2 – Download File

  • File hasil kompres akan otomatis terdownload.
Kamu bisa membagikan hasil kompresmu menggunakan link, menyimpannya ke Google Drive dan Dropbox secara langsung dengan memilih opsi yang ada disebelah tombol download.

Cara Mengecilkan File PDF di Hp

Harus mengecilkan file PDF tapi gak ada komputer?

Jangan khawatir…

Simak caranya dibawah ini.

Cara Mengecilkan File PDF di Hp Dengan Aplikasi

Buat kamu yang sering melakukan kompresi file PDF di hp dan tidak ingin ribet harus mencari situs kompres PDF di internet, kamu bisa menggunakan aplikasi berikut ini.

• All PDF

All PDF adalah aplikasi Android yang memiliki banyak fitur, seperti PDF viewer dan PDF Compressor.

Aplikasi ini memiliki tampilan yang clean dan minimalis, bahkan mereka menambahkan dark theme untuk kamu yang tidak suka aplikasi berlatar terang.

Semua fitur di All PDF bisa kamu gunakan secara cuma-cuma.

Hanya saja, diaplikasi ini kamu akan menemukan beberapa iklan. Jika ingin menghapusnya kamu harus membeli versi pro seharga sekitar 60 ribuan.

Menurut saya wajar untuk sebuah aplikasi gratis, dan harga yang dipatok untuk versi pro juga cukup terjangkau.

Berikut cara menggunakan All PDF untuk mengompres ukuran file PDF.

Langkah 1 – Download dan Install

  • Pastinya kamu harus memiliki All PDF dulu di smartphone-mu.
  • Kamu bisa mendownloadnya melalui link yang saya sediakan di atas.

Langkah 2 – Buka File PDF

  • Buka All PDF lalu tap tombol berlogo folder dikanan bawah untuk mencari file PDF.
  • Cari dan tap file PDF untuk membukanya.

Cara Mengecilkan File PDF Dengan All PDF

Langkah 3 – Kompres File PDF

  • Jika file PDF-mu sudah terbuka, tap logo kunci dibagian kanan bawah.
  • Lalu pilih tap tombol Compress.

Pilih Compress PDF di All PDF

Langkah 4 – Compression Level

  • Pilih Compression Level yang tersedia, saya sendiri menganjurkan untuk memilih level Medium.
  • Setelah proses kompres selesai, kamu akan diinformasikan mengenai pengurangan ukuran dan letak file hasil kompres disimpan.

Pilih Compression Level di All PDF

Cara Mengurangi File PDF di Hp Tanpa Aplikasi

Metode yang kedua ini bisa juga digunakan sebagai cara mengurangi file PDF di iPhone.

Karena kita akan menggunakan compressor web based seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya.

• PDF2go.com

Sama seperti PDF editor sebelumnya, PDF2go.com menyediakan layanan edit dan convert gratis yang bisa kamu akses dari browser berbagai perangkat.

Cara ini adalah cara paling mudah untuk kamu yang perlu mengompres file PDF dari hp.

Simak cara menggunakan PDF2go.com di hp berikut ini.

Langkah 1 – Buka PDF2go.com

  • Kunjungi PDF2go.com menggunakan browser andalanmu.
  • Saya sendiri menggunakan Chrome versi terbaru untuk mencobanya.
  • Di menu utama, pilih Compress PDF.

Cara Mengecilkan File PDF di PDF2go.com

Langkah 2 – Upload File PDF

  • Tap Choose File kemudian pilih file PDF dari smartphone-mu, file PDF akan otomatis diupload.
  • Pada menu Settings, pilh kualitas gambar sesuai dengan kebutuhan.
  • Pada contoh ini saya memilih Screen.
  • Lalu klik START, maka proses kompres akan dimulai.

Upload FIle PDF di PDF2go.com

Langkah 3 – Download File PDF

  • Setelah proses kompres selesai file PDF-mu akan otomatis terdownload.
  • Kamu juga bisa mendownloadnya sebagai file .ZIP dengan mentap tombol Download ZIP File.

Proses Kompres di PDF2go.com

Tabel Komparasi Ukuran Hasil Kompres

Sesuai janji saya di awal artikel, saya akan menampilkan tabel perbandingan beberapa tool kompres PDF yang sudah saya coba di atas.

Pada percobaan ini saya menggunakan file PDF berukuran 8.6 MB dengan 112 halaman yang memiliki banyak gambar, background dan grafis.

Tabel di bawah ini hanya perbandingan ukuran sebelum dan sesudah di kompres dengan pengaturan yang sama dengan langkah-langkah yang saya tulis di atas.

Hasil kompres tidak ada hubungannya dengan kualitas, murni hanya perbandingan ukuran.

Jadi kamu perlu mencobanya sendiri untuk mendapatkan hasil yang sesuai.

Compression ToolBefore CompressionAfter Compression
Microsoft Word8.6 MB
4.28 MB
NitroPDF Reduced Size Setting
8.6 MB
5.34 MB
NitroPDF Custom Setting
8.6 MB
8.05 MB
PDF Reducer
8.6 MB
3.9 MB
ILovePDF.com
8.6 MB
4.59 MB
PDFCompressor.com
8.6 MB
5.43 MB
SmallPDF.com
8.6 MB
5.02 MB
All PDF
8.6 MB
4.33 MB
PDF2go.com
8.6 MB
2.66 MB
Adobe Acrobat Pro DC8.6 MB3.64 MB
Hasil percobaan ini akan berbeda untuk setiap file yang dikompres.

Penutup

Itulah beberapa cara mengecilkan ukuran file PDF yang bisa dilakukan di hp maupun komputer.

Semua situs kompres PDF online yang saya sebutkan di atas bisa kamu gunakan di hp ataupun komputer, tidak peduli apa sistem operasi yang digunakan.

Jika ada langkah, penjelasan yang tidak kamu mengerti atau situs yang tidak bisa diakses silahkan tinggalkan pertanyaanmu di kolom komentar.

Semoga artikel ini bermanfaat.

Cheers!